日配巡補‧訂單配送‧行動列印

日配巡補‧訂單配送‧行動列印

專為日配，代送各大超市、量販店與 PX 通路代送商量身定做，整合工規行動電腦與行動收據印表機，業務隨即交易隨即列印，前段銷售巡補加後段進銷存管理，讓你銷售管控零時差。

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一套專為代送商量身定做的管理系統!

藉由在行動裝置上安裝專屬巡補App，業務配送過程僅需滑動操作便可填打交易明細， 打單完成後搭配行動藍牙印表機即時列印交貨單。

銷售紀錄、車存明細即時與雲端連線，老闆、業務輕鬆掌握銷售狀態， 每日配送完畢即時輸出銷售、呆品與金額明細報表，免去冗長報表製作工時。

功能服務

功能服務-交易巡補App

整合工規行動電腦透過紅外線掃瞄產品條碼快速選取交易品項，迅速完成交易項目填打，並透過行動收據印表機 即時列印交貨單據，銷售資料與出單收據快速一把抓。

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簡單直觀的操作介面設計

主頁提示業務當日應配送客戶清單，已交易客戶交易金額、品項與帳款資訊。
自動彙整當日所有交易客戶應收現金款項、應收貨款帳務紀錄。
提供油資紀錄輸入介面，自動折抵應收現金款項，輕鬆掌握貨車油費變化。
整合行動數據印表機，交單內容即點即印。
交易品項自動帶入客戶約定檔期價格，省去記憶繁雜品項價格困擾。
支援多種彈性交易類型下貨、搭贈、樣品、退呆、退良、換呆與換良。
即時統計銷售品項，快速清點與帶入剩餘車存產品。
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強大的動態列印功能

支援多種列印格式，涵蓋現金交易與賒銷簽單客戶，並針對銷售、樣品、退換貨交易類型動態切換列印樣式。

可依據預設交易單位數自動換算入數與單價資訊，並自動將品項更名為客戶專屬貨號與品項名稱。

列印格式包括：

產品名稱格式
國際條碼格式(後6碼)
國際條碼格式(完整條碼)
國際條碼格式(無單價)
無單價格式
PX通路特殊格式
量販通路特殊格式

功能服務-進銷存管理

藉由豐富的功能模組設計彙整前段業務銷售數據，讓你輕鬆管理企業日常運作

即時銷售概況

即時同步前線業務銷退貨與應收現金帳款明細。
清楚且即時的業務車存品項明細。
完整追蹤業務交易品項與金額增刪修改變更歷程。
領貨異動將即時同步至前線業務手機端。

庫存管理

依品項與操作類型完整紀錄庫存狀態。
提供入庫操作紀錄每日進貨品項。
透過借入/移出/調整欄位紀錄品項異動。
完整紀錄每日業務領貨量與退品繳回數量。
支援動態列印領貨單，輕鬆紀錄每次領貨品項。
支援匯出 Excel 與 PDF 庫存狀態紀錄。

產品管理

自行建檔銷售品項。
支援品項多包裝條碼建檔。
支援不同交易客戶建立專屬貨號與慣用銷售入數。
自行管理產品呈現排序方式。

客戶管理

自行建檔終端銷售客戶。
提供大分類與小對象機制快速分群管理客戶。
指定客戶負責業務，安排每日配送人員。
設定客戶收款方式，定期彙整應收帳款。
依據不同客戶建立專屬產品交易價格與特價檔期。
設定慣用交易品項入數單位。
依據客戶屬性，設定專屬列印交貨單格式。

帳務管理

依據客戶約定請款條件，動態生成請款單。
支援沖帳管理，管控每筆應收帳款。
按月統計各式貨款現金明細。
彙整經銷代送品項進貨單，方便對帳。

員工管理

自行建檔公司員工檔案。
依照職務類別劃分不同操作權限(管理者、會計、業務員、組長)。
按月統計業務代送獎金明細。
提供業務輪休管控，安排代送代理人。
提供配送頻次分析，掌握每月配送概況。
追蹤業務貨車油資變化，管理支出。

客戶訂單

開放客戶自行填寫訂單品項與數量。
提供客戶前次訂單參考資料。
系統自動彙整客戶訂貨品項轉入負責業務領貨單。
系統自動標註客戶訂單，管控客戶預訂品項配送進度。
自訂客戶訂單預計配送日。

報表分析

提供各式銷售/呆品分析報表。
依照各通路/客戶分類分析報表。
提供損益分析報表。
支援 Excel 與 PDF 報表輸出格式。

系統特色

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前後段整合

前端業務即時填打銷售資料配合後段雲端進銷存管理，數位化串連整體銷售過程，減少人工處理流程與耗時銷售報表製作

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雲端佈署

系統部建於 Google 雲端機房，交易資料每日備份，穩定可靠有保障

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跨螢操作

適應性的介面設計，讓你輕鬆橫跨不同作業系統、裝置，操作體驗順利接軌

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安全防護

依權限劃分帳號可操作內容，管控敏感數據操作權限，追蹤登入帳號狀態，即時遠端踢出指定操作帳號

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日誌紀錄

完整保存對客戶交貨單品項與金額增刪修改異動紀錄，免除惡意作帳竄改帳務風險

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資料自主

提供銷售數據與建檔檔案自行匯出另作他用

報價說明

收費方式含一次性設定與教學費用+每月按人數(業務員)計價的月租費。

項目 收取次數 說明 收費標準
設定與教學費用 一次性，系統裝設初期 初期系統建置設定與教學費用 $80,000
月租費 每月 依照業務員數量收取月租費用 基本月租$4,000含兩位業務員使用，每多一名業務員增加$1,500

收費試算

類型 設定與教學費用 月租費
微型公司
(1位業務員)
 $80,000 基本月租$4,000
微型公司
(2位業務員)
 $80,000 基本月租$4,000
小型公司
(3位業務員)
 $80,000 基本月租$4,000 + $1,500 = $5,500
小型公司
(4位業務員)
 $80,000 基本月租$4,000 + $1,500 * 2 = $7,000
中小型公司
(5位業務員)
 $80,000 基本月租$4,000 + $1,500 * 3 = $8,500
中小型公司
(6位業務員)
 $80,000 基本月租$4,000 + $1,500 * 4 = $10,000
中型公司
(7位業務員)
 $80,000 基本月租$4,000 + $1,500 * 5 = $11,500

其他說明

  1. 以上報價皆為未稅價。
  2. 以上報價不含硬體設備費用(工業行動電腦與行動藍牙印表機)與行動藍牙印表機耗材紙張，請依需求採購。
  3. 業務員泛指一般業務司機員、代送巡補員等需實際領貨至客戶端下貨並填打交貨單之工作人員。
  4. 對於僅作管理職或會計帳務操作帳號不計入收費計算。

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